Lors de chaque rentrée scolaire, une refonte totale des parcours est nécessaire. Dans la majorité des cas, la commission scolaire fournit au transporteur les parcours suggérés pour l'année. Par contre, ces parcours ne sont pas toujours les plus optimisés. C'est pour cela qu'un système navigation performant et stratégique peut offrir un avantage significatif en permettant aux chauffeurs d'ajuster leurs parcours selon plusieurs facteurs tels que les travaux routiers, les prévisions météorologique et plus encore. De plus, une fois le chemin le plus efficace identifié, ce dernier peut être enregistré comme parcours type et partagé avec les autres conducteurs. Un système de navigation permet aussi un ajustement des parcours en temps réel permettant aux transporteurs de mieux gérer les imprévus, d'être plus autonomes et de mieux respecter leurs horaires.
La sécurité des élèves demeure la plus grande priorité. Un système d'AVL est un excellent outil qui permet d'assurer un suivi en temps réel des autobus scolaires et des élèves. Il est aussi possible de donner accès aux parents aux informations relatives aux trajets des autobus afin qu'ils puissent rester à l'affût des déplacements de leurs enfants. De plus, en le combinant avec un outil d'identification des élèves telle qu'une carte à puce, il devient possible d'être notifié au moment où un élève embarque ou débarque de l'autobus.
En équipant votre flotte d'un système de messagerie, vous pourrez rapidement et efficacement informer vos conducteurs d'événements inattendus ou communiquer des changements de route. De plus, ce dernier peut être intégré à l'AVL, pour un système de communication basé sur le positionnement des véhicules via lequel vous pourrez envoyer des messages de groupes à tous vos chauffeurs ou des messages privés.