Les avantages de la ronde de sécurité électronique
En optant pour une solution de ronde de sécurité numérique, le transporteur bénéficie d'un accès rapide à toutes les informations relatives à l'état de ses véhicules en temps réel. Lorsque la ronde de sécurité est effectuée via rapports papier remplis à la main par les conducteurs, tout administrateur, répartiteur, dirigeant ou autre membre de l'équipe de gestion doit attendre la livraison de chaque rapport papier par le conducteur, ce qui se fait généralement avec un délai considérable. Ainsi, ce dernier ne peut témoigner de l'état de la flotte que plusieurs heures sinon jours après la dernière utilisation des véhicules. En utilisant une solution numérique, cette information est non seulement accessible la seconde même où elle est enregistrée, mais elle peut aussi être transférée automatiquement à d'autres systèmes et servir à déclencher des alertes au besoin.
Un transporteur qui utilise des rapports de ronde de sécurité papier se doit généralement d'attribuer une ressource temps-plein à la gestion de cette charge administrative. La collecte, le tri et la classification des rondes de sécurité et des défectuosités des véhicules sont des processus extrêmement longs et ardus. En numérisant la complétion des rondes de sécurité, cette gestion se fait donc de façon automatique et les risques d'erreurs sont significativement réduits. De plus, la centralisation des données permet aussi d'assurer un processus d'audit simplifié et une présentation d'informations claires et fiables.
Un système numérique de ronde de sécurité offre aux transporteurs la possibilité d'intégrer les données fournies avec leur système de maintenance ou GMAO. En automatisant ce transfert de données, le transporteur sera en mesure d'assurer la sécurité de ses véhicules et conducteurs et de garantir que seuls les véhicules en état de conduite sont opérés. De plus, ceci permet aussi de réduire le risque d'amendes pouvant être reçues en cause de véhicules défectueux en opération.
La ronde de sécurité numérique permet de standardiser le processus d'inspection des véhicules, les données récoltées et les nomenclatures ou le vocabulaire utilisé à travers les différents départements de l'entreprise. Ainsi, elle permet non seulement de simplifier le processus d'inspection pour le conducteur, mais aussi d'assurer qu'aucune information n'ait été oubliée ou mal interprétée lors de sa collecte et son transfert. De plus, en permettant la prise de photo, la ronde de sécurité électronique permet à l'équipe de maintenance de mieux comprendre l'état de chaque véhicule et de procéder à la réparation des défectuosités soulevées.
